ANNONCES - RECRUTEMENT

William Arribart Entertainment développe et produit depuis plus de 10 ans des spectacles originaux mêlant magie et comédie musicale, portés par un univers narratif fort et destinés à un public familial.

Les projets prennent des formes variées :

 

• formats légers (seuls-en-scène, événements privés, petits théâtres),

• productions plus ambitieuses, jouées notamment en palais des sports, Zéniths et Arenas, et primées à plusieurs reprises.

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William Arribart Entertainment développe également son École des Arts, située à Lyon 6e, proposant des cours de magie, théâtre et comédie musicale à destination d’amateurs et de semi-professionnels.

La structure repose sur une équipe à taille humaine :

 

• William Arribart – producteur

• une directrice artistique

• un directeur commercial

• un directeur technique

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Dans ce contexte, nous recherchons un(e) chargé(e) de production & administration, poste clé, transversal et structurant, au cœur du fonctionnement quotidien de l’ensemble des activités.

 

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Le poste

Ce poste n’est pas un poste de simple support.

Il demande fiabilité, méthode, résistance au stress et sens des responsabilités, notamment sur les aspects financiers et administratifs.

 

Vous êtes à la fois :

 

• le point de coordination administratif,

• le lien entre les équipes,

• le garant du bon fonctionnement opérationnel et financier, pour les spectacles comme pour l’école.

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Missions principales

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1. Production, administration & suivi financier des spectacles

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• Suivi administratif des productions et de leur exploitation

• Préparation et suivi des tournées

• Organisation des plannings (équipes artistiques et techniques)

• Suivi des budgets de production et d’exploitation

• Gestion des achats : commandes, fournisseurs, suivi des dépenses

• Catégorisation et ventilation des dépenses pour la comptabilité analytique

• Préparation et transmission des éléments comptables au cabinet comptable

• Suivi des factures fournisseurs (réception, contrôle, transmission)

• Préparation des éléments nécessaires aux paies (intermittents, prestataires, équipes)

• Rédaction et suivi des documents de production (feuilles de route, tableaux de suivi)

• Présence ponctuelle sur les événements et représentations

 

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2. Coordination humaine

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• Lien quotidien avec les artistes, techniciens et partenaires

• Anticipation des besoins et gestion des imprévus

• Circulation fluide de l’information entre les pôles artistique, technique et commercial

 

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3. Gestion administrative et financière de l’École des Arts

 

• Gestion administrative de l’école

• Suivi des élèves et des inscriptions

• Suivi des encaissements et éléments financiers liés à l’école

• Réponse aux mails et demandes des familles

• Organisation et suivi des plannings de cours et de stages

• Coordination avec les intervenants pédagogiques

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Profil recherché

 

Ce poste est fait pour vous si :

 

• Vous avez une expérience réelle en production et/ou administration du spectacle vivant

• Vous êtes très organisé(e), méthodique et rigoureux(se), notamment sur les sujets financiers

• Vous savez tenir des tableaux de suivi budgétaire fiables

• Vous êtes à l’aise avec les échanges réguliers avec un cabinet comptable

• Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre en fiabilité

• Vous avez une bonne résistance au stress et aux périodes de forte activité

• Vous êtes à l’aise avec l’administratif (factures, plannings, suivi financier, mails)

• Vous appréciez le travail dans une petite structure, où chacun a un impact direct

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Sur le plan humain et artistique :

 

• Vous êtes sensible aux univers oniriques, à la magie et au rêve

• Vous aimez les spectacles familiaux exigeants

 

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Conditions

 

• Lieux de travail :

   

  • Locaux de production : Saint-Priest

  • École des Arts : Lyon 6e

   

• Déplacements ponctuels selon les projets

• Contrat à définir selon profil et expérience

• Prise de poste à convenir

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Candidature

 

 

Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) via ce formulaire :

https://forms.gle/1qsr1QKQ2XBgSwpW9

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